湖南大众传媒职业技术学院2015年纸质图书采购招标公告

各供应商：

我院将进行2015年纸质图书采购招标，请有意承接此业务的入围2014-2015年湖南省省属高校中文图书协议供货供应商，于2015年10月26日前到产业管理处联系。

本次图书招标技术规格及要求如下：

一、图书要求

1.   图书质量要求：中标方必须确保所供的中文图书为国家正式出版物。

2.   图书出版时限要求：中标方提供的图书必须是2014-2015年出版的新书。

3.   图书来源要求：招标方订购图书首选中央级科技出版社、大学出版社专业出版社所出版的书籍，例如：科学、高等教育、机械工业、电子工业、人民邮电、化学工业、中国电力、中国水利水电、人民交通、标准、外语教学与研究、上海外研、中华书局、人民文学、上海译文、清华大学、北京大学、上海交大、西安交大、西南交大、中国传媒大学等出版社出版的图书。

二、采购要求

1.   本次图书采购采用书目、现采、零星采购相结合的方式完成。所有图书要求在2015年12月10日前到馆（不含零星采购图书）。

2.   中标方有能力提供《社科新书目》、《科技新书目》、《全国地方版科技新书目》及各家出版社的出版信息，并能按招标方的学科设置分专题提供Excel及MARC格式的采访数据。

3.   中标方在收到每批图书订单后，应及时以E-mail、电话或直接上门等方式予以确认。

4.   中标方负责对收到的图书订单及时采购，然后将图书送交到招标方指定地点，编目数据、发货清单同时送达。

5.   中标方必须保证按招标方订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过该批订单订购数的15%，即视该中标方为不具备供货条件，采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由中标方承担。

6.   为尽可能消除因中标方不能按合同规定要求供货所造成的影响，招标方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给招标方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费等）等均由违约的中标方承担，从图书结算款中扣除。

7.   期货图书要求在订购后30天（日历天）内到馆（订购图书不能按时出版等特殊情况除外），期货图书到书率不得低于90%；现采图书要求在15天（日历天）内到馆， 现货图书到书率不得低于98%；同时：重点图书、多卷书到书率必须保证100%（提供出版社尚未出版证明的需在收到订单10日内回告采购人，否则计入到书率）。

8.   中标方认真做好订单查重（本批订单与历史订单查重；本批订单互相查重）服务，如发现有重复需及时告知招标方；对于高价书和复本量大的图书应与采购人核实；若订单中有订购不到的图书，接订单之日起7天内告知招标方。

9.   凡送交到招标方的图书，以图书定价作为计算书款的依据。经招标方验收发现书款与发货单不相符的，招标方及时通知中标方派员到验收地核算，中标方接到通知之日起2个工作日内不能派员核算的，以招标方验收的实际数额计算书款金额。

10. 中标方应提供保证图书到书率的措施。

11. 中标上限价不能高于码洋价的70%，中标后需交3万元押金。

三、服务要求

1.   送货服务：所有订购图书须由中标方免费送到招标方指定地点，在图书送交到招标方指定地点之前所发生的费用及风险全部均由中标方承担。

2.   打包服务

2.1、每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话，同时清楚标明“小心轻放”、“防潮”等字样。

2.2、图书包装必须整齐，一包一清单，清单上应注明ISBN号、书名、册数、价格、合计金额等信息，且按批次有汇总清单一份。

3.   质量保证：图书验收时，招标方若发现有非正版图书，污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标方承担。

4.   编目和加工服务

中标方根据招标方的要求免费提供所供图书的到馆加工服务。其中，加工内容包括：数据到馆加工服务、贴条形码、贴磁条（16CM长的钴基永久磁条）、盖章和抽样等。加工质量须经图书馆采编部检验认可，期间所产生的费用（含加工材料）全部由中标方承担。中标方能随招标方的工作变化，适时调整加工项目。

   联系人：邓叔平   84028533   13973159166

产业管理处

2015年10月20日