湖南大众传媒职业技术学院

2020年迎新工作方案

2020年，我院共计划录取新生3999名，其中单招学生2009名，统招学生1990名，预计报到新生3841名。为做好2020年新生迎新工作，营造安全和谐、快捷有序的迎新工作局面，特制订本方案。

一、组织机构

学院成立迎新工作领导小组，其组成人员如下：

组 长：袁维坤 马于军

副组长：刘国清　蒋民权　徐景学　雷珺麟　谢景伟　

成 员：学工处、党政办、教务处、宣传部、招生就业指导处、财务建设处、国有资产管理处、保卫处、后勤处、图书馆、思政课部、体育课部、实训中心负责人；各二级学院院长、党总支书记

主要职责：全面负责和统筹开展2020级新生迎新工作；领导与组织各迎新工作小组落实各项具体工作。

迎新工作领导小组下设迎新工作办公室、网上报到工作小组、现场报到工作小组、新生国防教育与军训工作小组、宣传工作小组、后勤保障工作小组、疫情应急处置工作小组，组成人员名单及主要职责如下：

（一）迎新工作办公室（办公室设在学生工作处）

    主 任： 徐景学  

副主任： 杨黄江

    成 员：赵山儿 欧阳旭 余旭华 邓建华 徐新平 刘嫔妮 钱英 周曙 刘小华 何卫 易国强   任春梅 汤亮

  主要职责：拟定2020年迎新工作方案；召开迎新工作协调会；具体落实与组织实施迎新工作领导小组部署的工作任务；负责新生财务缴费与咨询；负责新生的咨询答疑、智慧迎新系统的更新与检测等具体工作。

（二）网上报到工作小组

组 长：徐景学

副组长：杨黄江

成 员：任春梅 覃伟丽 李飞云 余雅 郭雯 方宁 邹源 杨乐 陈琦 韩慧翔 杨莎

技术支持：杨海平(嘉杰公司)

主要职责： 拟定2020年新生报到流程及注意事项；床位预分与走读办理；具体解答新生关于录取、报到、缴费、床位选择、新生入伍休学手续办理等疑问；测试智慧迎新功能、指导新生使用。

（三）现场报到工作小组

组 长：徐景学

副组长：杨黄江 余旭华

成 员：徐新平 刘嫔妮 钱英 周曙 刘小华 何卫 易国强   任春梅 王英 李思也 郭雯 方宁 邹源 杨乐 陈琦 韩慧翔 杨莎 李正国 曾煜恒 姜婷婷

主要职责：做好新生提前报到接待和安排；完成现场报到手续；对于走绿色通道学生提供咨询、指导和审核；确保新生顺利入住。

（四）入学教育工作小组

组 长：雷珺麟 徐景学

副组长：朱林 杨黄江

成 员：叶奕 劳光辉 李兵 孙益民 申建飞 刘彦姝 余雅 任春梅

主要职责：做好新生入学教育、专业教育计划，组织实施教育活动。

  （五）新生国防教育与军训工作小组

    组 长：蒋民权 徐景学

    副组长：邓建华 杨黄江 朱林 王利华

    成 员：易国强 周拥军 余雅 刘爱国

    主要职责：拟定2020级新生国防教育内容；拟定《2020级新生军训工作实施方案》；组织实施2020级新生国防教育与军训工作。

  （六）宣传工作小组

    组 长：刘国清

    副组长：朱丹

    成 员：刘芳源 李佳 邓可可 刘冬辉

    主要职责：报到现场的广播宣传；校园（教学区、图书馆、现场报到点）的标语、电子显示屏等内容撰写、定做、摆放张挂；校园内、公寓一区、二区宣传橱窗内容撰写、版面制作和更换；新生报到情况宣传；宣传图文、音视频资料的收集整理存档。

  （七）后勤保障工作小组

    组 长：蒋民权

    副组长：余旭华 邓建华

    成 员：王利华 李萍 许德雅 易国强 周拥军 李正国 胡健 郭文姣

    主要职责：校园通风消毒工作、校园环境卫生；学生公寓一区、二区、三区公共卫生；新生寝室卫生；迎新车辆调度和安排；新生报到现场办公桌椅摆放、电源接入及插座布置、工作人员矿泉水和工作餐（学生志愿者）发放；车站（火车站、高铁站）迎新；新生报到接待场地划分、标牌张贴和学校迎新工作人员服务版制作发放；新生入寝钥匙发放；交通指挥疏导；安全保卫工作等。

  （八）信息技术小组

    组 长：徐景学

    副组长：杨黄江

    成 员：徐海滨

嘉杰公司 沈海全 梁首能

    主要职责：校园一卡通咨询；智慧迎新技术支持、指导

（九）疫情应急处置工作小组

组长：蒋民权

副组长：杨黄江 余旭华

成员：任春梅 易国强 许德雅

主要职责：疫情防控突发事件应急处置工作

二、时间安排

2020年新生报到分为网上报到和现场报到两个部分。

网上报到时间：2020年10月1日8:00至10月10日17:00。

现场报到时间:2020年10月14日8:00-10月15日20:30。

1、现场报到接待时间：

10月14日7:30—21:30 (中午不休息)

10月15日7:30—20:30 (中午不休息)

各二级学院晚上须安排人员在报到现场值班，接待新生，具体值班人员在二级学院迎新方案中明确。

2、报到地点：一区后勤前坪；二区E栋前坪

3、报到流程：详见《2020年新生报到及相关手续办理流程图》（附件1）。

4、新生床位分配：智慧迎新平台自主选择床位

（床位有疑问，可电话咨询学生工作处0731-4028524）

三、工作任务

工作任务分工详见《2020年迎新工作任务分工一览表》（附件2）。

四、新生军训

1、时间：2020年10月16日—29日

2、地点：田径场、篮球场

新生军训、新生体检及军事理论课和军事技能课（《普通高等学校军事课教学大纲》）等工作安排详见《2020级新生军训工作实施方案》（另发）。

3、军训总结大会：2020年10月29日

五、新生入学教育：详见《2020级新生入学教育方案》（附件3）

六、开学典礼（与军训总结大会一起）

七、工作要求

各部门要按照迎新工作方案，本着以人为本、方便学生的原则，细化本部门负责的各项工作；同时要注意与相关部门的工作衔接，做到各负其责，密切配合，高质量完成2020年迎新工作任务。

附件:1、2020年新生报到及相关手续办理流程图

    2、2020年迎新工作作任务分工一览表

    3、2020年新生入学教育方案

湖南大众传媒职业技术学院

                                2020年10月10日